Ce que nos clients en disent

Nous avons développé pour le service des sports d’Yverdon-les-Bains un outil sur-mesure de gestion des demandes de subventions des associations sportives de la commune. Cet outil permet aux clubs et associations sportives d’effectuer leurs demandes de subventions en ligne, via leur compte, ainsi qu’au service des Sports de les gérer de manière simple et fluide, le tout sans papier qui transite et en gardant un historique des communications. Les clubs peuvent également gérer leurs données et annoncer leurs activités via le logiciel.

Un temps précieux est ainsi gagné des deux côtés, les erreurs humaines sont réduites et les données sont conservées de manière sûre.

Poya Go est une application mobile développée pour la Jeune Chambre Internationale de la Veveyse. En famille ou entre amis, ce jeu a pour but de faire découvrir la région de Châtel-Saint-Denis et son histoire de manière originale et ludique en se déplaçant de point en point et en répondant à des énigmes et petits jeux.

L’entreprise Publicity Shop est spécialisée dans la réalisation publicitaire et la décoration : création graphique, impression textile, décoration de véhicule, marquage vitrine, impression autocollant banderole et drapeau, enseigne et signalisation, etc.

Fondée par un passionné et pilotée par une équipe créative et dynamique, l’entreprise fait rayonner son savoir-faire. Afin de se concentrer sur son business et offrir un service client de qualité tout en gardant une bonne réactivité, elle utilise Odoo au quotidien avec de nombreuses applications.

Beauverd & Malherbe SA est une société de travaux agricoles, paysagisme et atelier mécanique basée à Chavornay. Elle avait pour objectif de supprimer un maximum de papier dans sa gestion administrative ainsi que de simplifier les processus de travail. Grâce à Odoo, elle a trouvé les modules qui lui correspond ainsi qu’un système de gestion adapté à ses besoins. Les modules choisis sont entre autres les ventes, les achats, la facturation, l’inventaire mais aussi la comptabilité pour remplacer le logiciel Winbiz. Pour compléter ceci et optimiser la gestion de ses collaborateurs, l’entreprise a également décidé de prendre les modules feuilles de temps et congés.

Ticimatica est une entreprise tessinoise active dans les systèmes de communication. Avec un réseau de 15 collaborateurs ayant une longue expérience dans le secteur, ils peuvent garantir une couverture étendue de la région du Tessin et de la Mesolcina. Ticimatica nous a mandaté pour digitaliser certains de ses processus internes en lien avec les données clients.

Dootix a donc développé un outil sur mesure afin qu’elle puisse gérer de manière plus fluide ces informations. Elle gagne ainsi un temps considérable dans le traitement des données.

Leader sur le marché romand de l’électricité, les Etablissements Techniques Fragnière SA - ETF regroupent pas moins de 250 collaboratrices et collaborateurs dans 6 succursales différentes. Ils sont également nos voisins à la Rue de Battentin à Bulle.

Ils ont fait appel à Dootix pour une problématique précise concernant la communication et l’échange de documents et d’informations avec un de leur important partenaire et de toutes ses succursales. En effet, avec de nombreux projets et des personnes impliquées différemment dans chacun d’entre eux, le transfert de données et de fichiers peut vite s’avérer complexe. L’objectif finalement recherché est de transmettre la bonne information, le bon document à la bonne personne et au bon endroit. Nous avons ainsi développé un outil digital sur mesure pour résoudre cette problématique et optimiser le flux d’informations entre ETF et son partenaire.

Cet outil permet de gagner du temps et d’éviter les pertes de données ou encore de déranger inutilement les personnes qui ne sont pas impliquées dans les projets, tout ceci avec un logiciel qui centralise les informations. Nous avons également mis en place un système de gestion des tickets entre ETF et son partenaire afin de remonter les problèmes directement aux personnes concernées et ainsi les résoudre plus rapidement.

Nous développons donc un système d’optimisation du flux d’informations allant dans les deux sens afin de faciliter la communication entre plusieurs acteurs différents.

STI TELECOM SA est une entreprise spécialisée dans la télécommunication. Ils font face à une gestion complexe des données et souhaitent uniformiser leur gestion. Ventes, facturation, projet, gestion des heures des collaborateurs, gestion des abonnements sont quelques-unes des app Odoo utilisées par STI.

Swissohm propose des solutions sur mesure et innovantes pour des projets industriels électriques et domotiques : tableaux électriques, domotique, maintenance et SAV, nettoyage cryogénique et films Neosmart font partie de leurs services et produits.

Ils utilisent Odoo au quotidien pour la bonne marche de l’entreprise : projet, feuille de temps, CRM, ventes, production, inventaire, planification, etc. Des développements sur mesure complexes complètent ce panel d’applications.

La HES-SO Fribourg se compose de quatre écoles : la Haute École de Travail Social HETS, la Haute École d’Ingénierie et d’Architecture HEIA, la Haute École de Gestion HEG et la Haute École de Santé HEdS. Le service informatique chapeaute l’informatique de ces quatre écoles et utilise Odoo pour la gestion du budget et de l’inventaire du matériel IT, des logiciels et des licences en utilisant la fonctionnalité de l’e-Shop pour faire les commandes.

En parallèle, la filière chimie de l’HEIA utilise également Odoo pour gérer les stocks de produits chimiques mis à disposition aux élèves et collaborateurs de la filière via un e-Shop afin d’avoir un inventaire précis et une reprise de valeurs sécurisées et correctes grâce à l’utilisation du module IoT.

Spécialiste suisse de mur végétal, tableau végétal et plantes stabilisées et artificielles, Végétal Tendance met tout en œuvre pour imaginer, concevoir et proposer des ambiances indoor et outdoor sur mesure. Chaque composition est réalisée à l’image du client : elle est unique et authentique.

Pour réaliser ceci au mieux et offrir un service client de qualité, Végétal Tendance a fait appel à Dootix pour mettre en place Odoo au sein de l’entreprise. CRM, vente, facturation, site web, e-commerce, comptabilité, inventaire, production, achats, etc., tout est mis en place pour travailler de manière optimale et évolutive.

“Who the Fred is Fuck ?” Avec plus de 200’000 paquets vendus par mois, Fred est une marque de cigarettes distribuée en Suisse et en Allemagne. Afin de soutenir leur business, ils ont choisi Odoo pour les accompagner dans divers domaines : Achats, ventes, facturation, comptabilité, inventaire.

BDK Luminaires SA est une entreprise spécialisée dans la distribution de luminaires techniques et décoratifs en Suisse. Elle termine sa première année comptable avec le logiciel de gestion Odoo et souhaite collaborer avec Dootix pour l’accompagner dans la formation et le suivi des modules utilisés, mais également pour la conseiller sur d’autres modules pouvant faciliter sa gestion au quotidien.

En tant que partenaire Gold de l’ERP Odoo, nos experts peuvent vous conseiller au mieux sur les modules qui vous sont utiles et comment les intégrer avec vos processus de travail. Au delà d’intégrer un logiciel de gestion, nous vous accompagnons dans la gestion de votre entreprise pour vous faire gagner du temps et de l’argent.

Let’s Sport La Côte est un centre sportif où des professionnels accompagnent les clients ayant des besoins différents : remise en forme et activité physique adaptée pour personnes souffrant de certaines pathologies ou qui sont appareillées.

Avec une importante gestion de la clientèle, les dirigeants de cet établissement avaient envie de se doter d’un outil simple qui leur permette de supprimer les saisies multiples d’informations et de les centraliser dans un seul logiciel. De plus, ils étaient également à la recherche d’un logiciel les aidant pour la partie analyse de données, soit pour les projections, les calculs ou encore les graphiques. Odoo leur offre la possibilité d’avoir un logiciel centralisant toutes ces données et qui simplifie ainsi leur gestion, grâce notamment aux modules CRM, Documents, RH, Facturation, Comptabilité, etc.

Après les offices des sports et de la culture, c’est au tour de l’office de l’environnement de la Ville de Morges de digitaliser son processus de demandes de subventions. Tout comme les autres, cet office a décidé de digitaliser les demandes pour automatiser les différents processus et en profiter pour les optimiser.

Le système fonctionne sur la même base : une plateforme pour l’admin de Morges pour gérer et stocker les différentes demandes et une autre plateforme pour les demandeurs de subvention avec la possibilité de se créer un compte utilisateur et choisir les formulaires de demandes adaptés. Ce système simplifie le travail du personnel en charge de gérer ces demandes et les demandeurs ont désormais accès à une plateforme simple d’utilisation pour déposer leurs formulaires.

Duvoisin Nautique & Sports, comme son nom l’indique est une entreprise qui vend des accessoires nautiques en ligne sur son site mais également à travers son magasin physique. Experte dans son domaine, elle dispose aussi d'un atelier de réparation/construction.  Avec un large choix de produits en vente sur deux canaux différents, le personnel doit gérer tout ce qui concerne l’e-commerce, l’inventaire, les ventes, la comptabilité, etc. Le système de gestion qu’ils utilisaient jusqu’à ce jour leur convenait mais des mises à jour onéreuses et compliquées les ont poussé à chercher une solution plus simple et plus flexible. C’est ainsi que cette entreprise a porté son choix sur le logiciel de gestion Odoo qui propose les modules adaptés à son type de commerce et qui s’avère plus en phase avec ses besoins actuels.

Nous intervenons ainsi en qualité d’intégrateur Odoo. En tant que partenaire Gold, nous avons l’expertise et les compétences pour la mise en place en toute sérénité de cet ERP.

Showtronic Solutions AG est une entreprise active dans l’événementiel, plus précisément dans l’installation et la location de matériel d’éclairage, d’image et de son. A la recherche d’un outil de gestion simple et efficace pour gérer leur activité et les tâches administratives y relatives, ils ont choisi l’ERP Odoo. Ils ont ainsi opté pour les modules CRM, achats, ventes, location, facturation, comptabilité, etc. pour citer les plus importants.

En tant qu’intégrateur Odoo, nous avons pu les accompagner dans la mise en place de l’outil, de les former à son utilisation et dans le choix des différents modules.

L’entreprise Cesa Création Enseignes SA est spécialisée dans les réalisations publicitaires. Elle propose des prestations d’impression pour l’affichage d’enseignes, de véhicules et de toutes sortes d’objets publicitaires. Elle tient également à intégrer les nouvelles technologies digitales dans ses produits. Souhaitant également poursuivre le même but pour ses outils de gestion, elle a décidé de se doter de l’ERP Odoo, un logiciel basé sur les dernières technologies grâce à l’Open Source. Elle a choisi de se doter des modules lui permettant de faire tout le suivi de ses clients et des divers projets y relatifs (CRM, gestion de projet, ventes, facturation, etc.) et de faire des campagnes marketing automatisées (email marketing).

Cette entreprise spécialisée dans la cigarette électronique a pour mission de vous faire arrêter le tabac. Avec deux magasins physiques à Monthey et Vevey, la gestion administrative de ces établissements peut rapidement s’avérer complexe.

Dans ce contexte, Greend Cloud était à la recherche d’un système centralisé et simple à utiliser. Nous avons ainsi intégré l’ERP Odoo grâce à l’application « Point de vente » qui permet de gérer la caisse du magasin et de lier ceci également aux modules d’inventaire, de facturation et de comptabilité pour une gestion optimale.

Odoo montre encore une fois que peu importe le type de business, vous trouverez un ou plusieurs modules qui seront adaptés à votre gestion.

Studer Innotec est une multinationale active dans la fabrication et la vente d’onduleurs. Active sur plusieurs continents et avec de nombreux collaborateurs, cette entreprise était à la recherche d’un nouvel outil de gestion pour centraliser tous ses processus et avoir une gestion plus efficace.

Souhaitant digitaliser l’ensemble de l’entreprise, Odoo s’est imposé comme la solution optimale : achat, vente, production, maintenance, inventaire, gestion de projet, facturation ou encore comptabilité, de nombreux modules sont mis en place pour arriver à une solution complète et intégrée.

Despraz SA est une entreprise spécialisée dans le transfert et la production d'énergie pour l'industrie. Fondée en 1988, sa croissance organique lui a permis de s’imposer sur le marché avec aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs. Comme de nombreuses entreprises dans le même cas, cette évolution a apporté son lot d’outils de gestion et de processus lourds qui ne correspondent plus forcément à la réalité du marché actuel.

Dans ce contexte, Despraz SA nous a contacté pour développer une solution digitale sur mesure afin d’optimiser la gestion du travail au quotidien, réduire les erreurs et le stress, notamment pour tout ce qui concerne la gestion des chantiers, de la facturation et des plannings.

L’office de la culture de Morges a lui aussi décidé de se digitaliser et de suivre le service des sports pour lequel nous avions déjà développé un outil de gestion sur mesure.

En effet, l’office de la culture doit également gérer des demandes de subvention provenant des différentes associations culturelles et des événements qu’elles organisent. Jusqu’à l’arrivée de Dootix, ce service gérait ses demandes manuellement. Grâce au développement sur mesure d’un outil de gestion digital, l’office de la culture peut désormais gérer toutes ces demandes via une plateforme dédiée. Les associations peuvent également rentrer leurs données sur le logiciel via une interface qui leur sont dédiée et effectuer les diverses demandes de subvention. Ces données sont ensuite automatiquement reportées auprès de l’office de la culture. Le processus est désormais automatisé et plus fluide ce qui permet à toutes les personnes concernées de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.

Parallèle, une agence de communication à Bulle, a décidé de changer d’ERP pour la gestion de ses divers projets. En effet, l’outil utilisé jusqu’à maintenant n’était pas optimal et le logiciel Odoo apporte une plus grande flexibilité dans la manière de gérer les divers projets, notamment grâce aux modules de ventes, facturation et comptabilité.

L’ERP Odoo s’est avéré plus adapté et Parallèle nous a ainsi mandatés pour l’intégration de l’outil, la formation et le suivi.

La Fondation ECLT (Eliminating Child Labour in Tobacco Growing) a pour mission de lutter contre le travail des enfants dans les communautés rurales produisant du tabac. Elle a fait appel à Dootix pour l’implémentation du module Odoo de comptabilité. Elle était à la recherche d’un outil simple et qui puisse s’adapter aux spécificités du fonctionnement de la fondation. Après analyse, Odoo s’est avéré être l’outil qui leur fallait.

Medistri est une société active dans la stérilisation de matériel médical. Créée en 2006, cette entreprise a très vite évolué en multipliant par cinq le nombre de collaborateurs en peu de temps. Il est dès lors normal que les outils digitaux ne soient plus adaptés au volume de travail de l’entreprise.

C’est dans ce contexte que nous avons été mandatés par Medistri pour le développement d’un logiciel de gestion sur mesure afin d’optimiser les processus existants et supprimer le papier. Grâce à une première analyse, nous avons pu identifier les points faibles et proposer une alternative plus économique qui permet aux collaborateurs d’être plus efficients dans leurs tâches quotidiennes. Les gains sont multiples : suppression des double-saisies d’informations, diminution du risque d’erreurs lié au papier, renforcement de la sécurité des données et meilleur suivi des flux d’informations.

Challenge Automobile est un garage concessionnaire Hyundai situé à Vuisternens-devant-Romont. Comme dans n’importe quelle entreprise, un garage a de nombreuses tâches administratives à gérer. Encore une fois, le logiciel Odoo montre qu’il peut s’adapter à tout type de business.

Challenge Automobile a dès lors décidé d’intégrer Odoo pour toute la gestion du garage : ressources humaines, comptabilité, ventes, projets, etc. Un outil centralisé qui lui permettra de stocker simplement toutes les informations au même endroit.

Cette entreprise active dans la téléphonie, internet et la télévision, a choisi de centraliser une partie de sa gestion grâce au logiciel de gestion d’entreprise Odoo. Basée à Nyon, elle souhaitait se doter d’un outil digital simple à utiliser et collaboratif pour son équipe mobile sur toute la région de La Côte.

Les modules choisis regroupent entre autres les ventes et le CRM. Cette entreprise a ainsi choisi de nous faire confiance pour l’accompagner dans l’intégration de son nouvel outil de gestion.

Le Groupe Grisoni recherchait pour sa société Augsburger Géothermie SA une nouvelle solution digitale pour gérer ses chantiers de forage. En effet, jusqu’à aujourd’hui, cette entreprise utilisait une solution digitale qui n’était plus adaptée aux tendances du marché ainsi qu’au fonctionnement de l’entreprise. De plus, en termes de sécurité, le logiciel avait atteint ses limites.

Dès lors, Dootix a été mandatée pour effectuer dans un premier temps une analyse de la situation et des alternatives qui s’offraient au Groupe Grisoni. Après réflexion, le développement d’un outil sur mesure s’avérait être la solution la plus adaptée et également la plus économique sur le long terme.

Notre entreprise a ainsi développé un outil sur mesure en reprenant certaines des fonctionnalités utilisées auparavant mais en l’adaptant grâce à l’utilisation des dernières technologies plus avantageuses de l’Open Source. Nous avons également rendu l’interface plus agréable d’utilisation et amélioré la sécurité des données grâce à une authentification sécurisée avec l’infrastructure du groupe.

Pour ses activités d’achat et de vente de leurs produits issus de leur ferme aux USA, nous collaborons avec la société Cook Redlands Corp pour l’intégration du module Odoo de comptabilité. En effet, elle était à la recherche d’un outil simple à utiliser et adapté aux normes US. Grâce à Odoo, il lui était possible d’installer uniquement le module dont elle avait besoin pour le moment. A l’avenir, la société aimerait également se doter des modules d’achat et de vente afin de centraliser sa gestion au fur et à mesure sur Odoo.

GAP Engineering est une entreprise spécialisée dans la réalisation d’applications industrielles automatisées. Créée en 2000, elle s’est rapidement développée avec aujourd’hui de nombreux mandats en Suisse mais surtout à l’international.

Afin de centraliser toute sa gestion dans un seul outil, GAP Engineering a décidé d’intégrer l’ERP Odoo pour couvrir tous les aspects administratifs de la société ; les ressources humaines, la comptabilité, la facturation, la gestion des clients, etc. Ils pourront tout gérer grâce aux différents modules que propose Odoo.

Odoo s’adapte à tous les types de business et permet de couvrir tous les processus de gestion grâce à un outil centralisé, simple et user-friendly.

Ming Shan est le plus grand centre d’Europe dédié au taoïsme. Il propose toutes sortes d’activités liées à la santé, à la prévention, au développement spirituel et à la philosophie. Avec 12 personnes à plein temps et environ 2'000 visiteurs par an, ils nous ont contactés pour les aider dans la gestion digitale de leur établissement.

Au vu de leurs besoins, l’intégration d’Odoo s’est avérée être la meilleure solution. Toute la gestion administrative se fait grâce aux modules de gestion de la clientèle, la facturation et les ventes, l'e-commerce avec gestion de l’inventaire, le point de vente en ligne et l’automatisation marketing. Ce centre accueillant également une partie hôtel, Odoo propose également des modules adaptés à ce type de besoin. Odoo sera l’outil central de cet établissement. Les modules étant complètement intégrés cela permet une communication automatique des informations d’un module à l’autre pour une gestion optimale.

Le Gabon est un pays d’Afrique centrale situé sur la côte atlantique. Son gouvernement, respectivement la Direction Générale de la Documentation et de l'Immigration, a mandaté Dootix pour réaliser un audit.

Notre équipe s’est rendue sur place et a observé et analysé la manière de travailler des différents services, les logiciels et applications utilisés, le traitement des données, leur archivage et leur sécurité ainsi que leur système réseau.

Cet audit a été souhaité en prévision de plusieurs changements qui doivent se faire au sein du gouvernement et les représentants souhaitaient tout d’abord effectuer un état des lieux actuel avant de se lancer dans des transformations digitales d’envergure. Il fallait s’assurer de ne pas aller de l’avant avec des outils qui ne sont pas adaptées à leurs besoins et à leur manière de travailler.

Fort de cet audit, la Direction Générale de la Documentation et de l'Immigration peut maintenant aller de l’avant dans leur transition digitale avec un cadre et des bases solides.

La Droguerie Garrone créée en 1974 vous accueille à Monthey et vous propose des produits pour la santé 100% naturels comme des huiles essentielles ou de l’homéopathie. Cette institution familiale de renom produit ainsi elle-même toute une gamme de produits bons pour votre santé.

Sachant également évoluer avec son temps, la Droguerie Garrone a décidé de se doter d’un outil pour gérer sa production de médicaments naturels. Cela inclut également de gérer une certaine quantité de stocks. Odoo étant parfaitement adapté grâce à ses modules « MRP » et « Inventaire », nous avons été mandatés pour l’intégration de cette partie.

L’Interprofession du Vacherin Fribourgeois regroupe les producteurs, fabricants et affineurs de Vacherin Fribourgeois AOP. Une grande partie de sa mission réside dans la gestion des quantités et de la qualité du produit. Pour ce faire, différents contrôles sont réalisés auprès des affineurs et il est important de garder une trace de ces contrôles. Afin de faciliter la gestion des contrôles, des données et des rapports, l’Interprofession du Vacherin Fribourgeois a mandaté Dootix pour lui développer un outil de gestion complet.

Cet outil accompagne les taxateurs sur le terrain afin de gagner du temps et de diminuer le risque d’erreurs dans les relevés. Munis d’une tablette, ils planifient puis effectuent leurs taxations en toute précision. Les données sont ensuite transmises au bureau afin de finaliser le rapport de taxation.

Dans un second temps, un outil gérant les quantités de Vacherin produit pourra compléter la première partie afin de disposer d’un outil de gestion global.

Relevés, rapports, statistiques, alertes, tout ceci est possible grâce à un outil sur mesure, centralisé et développé autour des besoins du client.

Active dans le milieu de la communication politique, notamment dans la gestion de campagnes électorales, la société Rilliet Consulting a souhaité développer une application mobile de mobilisation électorale. Celle-ci permet à chaque utilisateur d’envoyer des SMS de soutien lors de votations ou d’élections, tout ceci de manière simple et rapide avec des messages pré-rédigés par le client. Chaque candidat ou parti peut ainsi envoyer un SMS à sa liste de soutiens afin de les inviter à le soutenir en envoyant des SMS prédéfinis à leurs propres contacts via l’application. Chaque personne recevant ensuite ce SMS peut se connecter à l’application pour en faire de même et choisir le message qui lui convient, tout ceci en quelques clics.

Un SMS d’un proche étant plus efficace que n’importe quelle affiche ou annonce, les messages sont ensuite répercutés toujours plus loin, l’effet boule de neige est considérable !

Dootix a dès lors été mandaté pour développer cette application mobile et la partie web y relative afin que la société Rilliet Consulting puisse gérer les profils des différents candidats
et partis politiques directement et de manière indépendante.

Avec ce projet, nous avons ainsi pu mettre à profit nos larges compétences en développement d’applications mobiles et de solutions web sur mesure.

Depuis toujours, Fribourg Tourisme gère de manière manuelle la réservation des différentes activités proposées à ses clients. Conscients que ceci représente une perte d’efficacité, ils ont souhaité digitaliser ces processus. Nous avons donc été mandatés pour développer un outil sur mesure. En se dotant d’un logiciel spécifique, Fribourg Tourisme a souhaité améliorer son processus de réservation en le rendant beaucoup plus fluide.

Au-delà du gain de temps considérable que lui apporte cet outil, les pertes de données sont ainsi évitées et Fribourg Tourisme peut également établir des statistiques fiables sur ses activités ainsi que disposer d’une base de données complète de ses clients. Grâce à un logiciel sur mesure, les tâches des collaborateurs sont automatisées et ils ont ainsi plus de temps pour se concentrer sur l’expérience de leurs clients.

STI Telecom est une société également active dans la digitalisation des entreprises. Partenaire de Swisscom pour l’externalisation IT des PME partout en Suisse, cette entreprise a souhaité digitaliser certains de ses processus internes. En effet, STI Telecom gère chaque mois un nombre important de données clients. Toutes ces informations retranscrites dans des fichiers Excel ne permettaient plus une bonne gestion (pertes de temps dans la recherche, mauvaise compréhension des données, etc.).

Dès lors, Dootix a développé un outil sur mesure pour cette entreprise afin qu’elle puisse gérer de manière plus fluide ces informations. Elle gagne ainsi un temps considérable dans le traitement des données. Nous avons également mis un accent tout particulier sur la sécurité afin que toutes les informations soient traitées sans aucun risque.

Revitool est l’outil de révision basé sur Excel proposé par Fiduciaire Suisse section de Fribourg. Nous sommes intervenus dans ce projet pour remplacer cet outil et proposer une solution web plus rapide et disponible depuis n’importe où. En effet, Revitool avait atteint ses limites en raison d’un nombre trop important d’informations récoltées au fil des années et ses problèmes de compatibilité avec les différentes versions de Excel. Excel est utile jusqu’à un certain stade seulement.

Dans cette optique, nous en avons développé un outil web et nous en avons également profité pour optimiser les fonctionnalités en y ajoutant par exemple la possibilité d’éditer certaines questions lors des révisions, dans les trois langues, ou encore un système d’export et d’import de données pour
les utilisateurs. Etant donné qu’il s’agit d’informations confidentielles, nous avons mis un accent particulier sur la sécurité des données afin que tout soit traité de manière confidentielle et sans aucun risque pour les utilisateurs.

La société de transports von Bergen SA souhaitait avoir un partenaire pour la gestion, le maintien et l'évolution de certaines de ses applications spécifiques. Dans ce contexte, Dootix dispose des compétences nécessaires pour analyser vos outils actuels et vous proposer des améliorations.

Notre but est de vous proposer des alternatives plus adaptées à vos besoins. Nous sommes présents pour vous accompagner dans votre transformation digitale et vous conseiller sur les outils à adopter en termes de coûts et d’efficacité et comment gérer ceux-ci à l’interne.

Atout Forme distribution est le distributeur exclusif suisse de différentes marques de sport et de nutrition : COMPRESSPORT, MULEBAR, LIFE+, PUNCH POWER, ZAMST, SHAPEHEART.

Pour gérer correctement ces marques et leur distribution, l’entreprise avait besoin d’un ERP robuste qui lui permette de réaliser ses opérations au quotidien. Odoo s’est avéré être la solution optimale. Ainsi, nous avons intégré de nombreux modules pour gérer le cycle de vie de leurs clients en partant du premier contact à la vente, en passant par la gestion des produits et des stocks et pour finir par une gestion en comptabilité fiable et précise.

Odoo est désormais l’outil central de gestion de cette entreprise.

NS Trading est une société active dans les domaines du sport et de la santé. Elle distribue diverses marques de nutriments et de snacks sains sur le marché suisse. Fondée en 2019, l’entreprise souhaitait se doter d’un ERP dès ses débuts afin de construire son business sur des bases saines et solides. Nous l’avons accompagnée dans la mise en place d’Odoo et avons implémenté les modules nécessaires à la gestion des contacts, des ventes, des stocks ou encore du site internet.

Odoo étant évolutif, NS Trading peut imaginer sereinement sa croissance en ajoutant dans le futur des modules complémentaires.

L'entreprise Verity Studios, basée à Zürich, était à la recherche d'un partenaire d'intégration de l'ERP Odoo pour leur gestion administrative, notamment avec le module CRM qui leur permet de gérer leurs clients de manière simple en reprenant le modèle Kanban pour la vue d’ensemble et la classification des tâches.

Depuis que nous sommes partenaires de ce logiciel, nous avons désormais plusieurs clients qui ont été convaincus par Odoo et son efficacité. Un outil simple et user-friendly que nous utilisons également au quotidien pour notre gestion et que nous intégrons chez nos clients lorsque cela est adapté.

En qualité d’intégrateur officiel, Dootix s’occupe d’intégrer ce logiciel dans votre entreprise et de former les collaborateurs à son utilisation. Nous développons également des modules complémentaires spécifiques quand cela est nécessaire.

Kolyna SA a choisi Dootix pour l’intégration de l’ERP Odoo dans leur entreprise afin de gérer tout leur système de vente en ligne.

Un logiciel de gestion simple et efficace était nécessaire pour gérer ce concept novateur de nourriture pour chien : de la commande en ligne à la livraison, en passant par la production et la facturation, tout est intégré et géré via un seul outil.

Avec cet exemple, Odoo démontre bien son utilité pour tous les types de besoins et pour des entreprises actives dans des domaines bien différents. Chacun y trouve son compte et les modules adaptés à ses besoins. De plus, nous garantissons le développement de modules complémentaires pour les besoins spécifiques.

La Ville de Morges a choisi Dootix pour développer un outil digital sur mesure pour aider l’Office des Sports dans la gestion des subventions sportives. En effet, grâce à notre logiciel, tous les processus de demandes de subventions et d’enregistrement des données sont automatisés.

Chaque association sportive a désormais accès à son propre portail pour qu’elle puisse gérer ses données et remplir les demandes de subventions. Les formulaires sont dynamiques et des zones de téléchargement sont à leur disposition pour charger tous les documents nécessaires.

Les collaborateurs gagnent désormais un temps précieux pour le traitement de ces demandes puisque toutes les informations correctes leur sont transmises via la plateforme. Ce système leur permet également d’éviter un grand nombre d’erreurs manuelles.

La société Bulliard Immobilier nous a mandaté pour effectuer un checkup digital, autrement dit pour faire un bilan de santé de ses outils digitaux. Au vu de l’évolution rapide du domaine de l’immobilier, Bulliard Immobilier a souhaité connaître les opportunités qui s’offrent à elle afin de conserver un avantage concurrentiel.

Nous avons ainsi travaillé avec les collaborateurs et la direction pour comprendre, analyser et proposer des pistes d’amélioration en fonction des objectifs et des besoins de l’entreprise. Au travers de différents ateliers, nous avons pu établir et comprendre le parcours des collaborateurs mais également celui de leurs clients et quelles sont les actions à entreprendre pour optimiser les processus de travail de cette entreprise au moyen d’outils digitaux adaptés.

Dans le cadre des Jeux Nationaux Special Olympics qui ont eu lieu en 2018 à Genève, cet événement sportif d’envergure nationale avait besoin de créer plus de 5’000 accréditations selon des critères spécifiques. Nous avons ainsi développé un logiciel sur mesure qui a permis de générer automatiquement ces accréditations sur la base des informations reçues. Nous nous sommes également occupés de gérer l’impression, la manutention et la livraison.

Dans le cadre de l’exposition « Effet d’échelle » des Chemins de fer du Kaeserberg au Musée Suisse des Transports de Lucerne, nous avons développé une borne interactive pour Fribourg Tourisme afin que les visiteurs du musée puissent s’organiser toute une journée d’activités à Fribourg.

Les visiteurs du musée peuvent sélectionner sur la borne les activités qu’ils souhaitent faire à Fribourg (musées, activités sportives, ludiques, etc.) et s’envoyer le programme par mail. Ils ont ainsi le temps d’étudier plus en détails les activités, notamment leur durée, mais aussi commander les Citycards nécessaires pour les transports de la journée.

La société de cosmétique Biences nous a mandaté dans le cadre du renouvellement de son logiciel de gestion afin de se doter d’un outil centralisant toute la gestion de l’entreprise sur un seul logiciel.

Étant partenaire officiel du logiciel de gestion d’entreprise Odoo, Dootix s’occupe d’intégrer ce logiciel et de former les collaborateurs à son utilisation. Nous développons également des modules complémentaires spécifiques quand cela est nécessaire.

Grâce au logiciel Odoo, Biences dispose d’un outil convivial, robuste et centralisé, qui permettra à ses collaborateurs d’augmenter leur productivité grâce à des applications simples d’utilisation.

Avec ce projet, nous pouvons mettre à profit de Biences nos compétences de développement, d’intégrateur Odoo et de gestion de projet.

Dans le cadre de ses conférences, Groupe E Celsius a mandaté Dootix et notre partenaire Experientiel pour reprendre le développement d'un outil d’amélioration pour les conférenciers.

L’application permet à chaque auditeur de donner en temps réel son état émotionnel, social et physique au conférencier. Ce dernier peut ainsi adapter sa présentation en fonction de l’état de son public. Faire une pause, changer de sujet, montrer un film, les possibilités sont nombreuses afin de ne pas perdre son auditoire et de capter l’attention de tout le monde.

Grâce aux compétences complémentaires de notre partenaire Exprientiel, spécialiste CX et UX, nous avons pu développer une interface robuste qui permettra à tout un chacun de s’améliorer.

Dootix a été mandaté par les Chemins de Fer du Kaeserberg pour programmer la technologie 360° dans le cadre de l’exposition « Effet d’échelle » qui se trouve actuellement au Musée Suisse des Transports à Lucerne.

La célèbre maquette des chemins de fer ne pouvant pas être déplacée à Lucerne, une visite digitale sur des bornes interactives permet aux visiteurs de se déplacer à l’intérieur de la maquette et de découvrir via des petits films les lieux mythiques de la ville de Fribourg.

Dans le cadre du 100ème de la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes en 2019, la Jeunesse de Savigny organise quatre événements pour marquer ce jubilé.

Dans ce contexte, elle a mandaté Dootix pour développer une application mobile attrayante afin d’animer les événements, avant, pendant et après, au moyen notamment de concours, d’offres spéciales et de storytelling en lien avec les jeunesses du canton.

Nos compétences en expérience utilisateurs et en développement de logiciels nous permet ainsi de développer une application attrayante et utile pour les utilisateurs.

La Het-Pro, Haute Ecole de Théologie dirigée par le Forum Emmaus, a souhaité se doter d’un logiciel sur-mesure pour toute la gestion de son établissement.

L’école peut gérer via notre système tous les cours et générer les bulletins de notes des étudiants.

La Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes et ses quelques 8'000 membres ont confié la gestion interne de leurs membres et de leurs activités à Dootix.

Au-delà de la simple gestion de ses membres, 3 axes principaux forment le logiciel :

Une fois les données existantes importées et la nouvelle base de données créée, nous avons mis en place un système de facturation avec BVR afin de simplifier et d’automatiser au maximum ce processus.

S’agissant des interfaces, il existe celle pour les administrateurs et celle pour les utilisateurs. En effet, chaque société de jeunesse a accès aux informations les concernant et peut ainsi gérer chacun de ses membres.

Enfin, le sport étant une grande partie du travail de la FVJC, un portail personnalisé a été développé pour en simplifier la gestion, notamment au niveau des inscriptions et de la gestion directement sur place lors de l’événement.

Boxer est une entreprise florissante et il fallait qu'elle se dote d'un logiciel de gestion de type ERP. Dootix s'est occupé de l'évaluation des besoins de l'entreprise et de la comparaison des solutions existantes. Finalement, la recommandation faite par Dootix a été choisie par l'équipe de Boxer.

Waouh.pro est un projet conjoint d'Experientiel et de Dootix. Il vise à proposer une évalutation instantannée des orateurs durant les conférences, permettant ainsi à ce dernier de s'améliorer en direct et de modifier sa conférence en fonction de l'état de son auditoire. Grâce à une technologie développée en interne, tout ceci est fait en direct sans aucun rafraichissement des pages !

L'évalutation finale permet également, en live, d'évaluer la conférence dans son ensemble en répondant simplement à huit questions avec des évaluations de 1 à 5.

Dans le cadre de sa gestion des membres, la SCCV a mandaté Dootix pour lui fournir un logiciel sur-mesure. Avec plus de 4'700 membres à son actif, la SCCV a souhaité moderniser sa manière de gérer ses membres afin d’assurer le bon fonctionnement de l’association.

Grâce à ce logiciel, la SCCV automatise au maximum la gestion de ses membres, de l’inscription aux modifications, en passant par l’évolution dans les statuts. La facturation est également intégrée ainsi qu’un portail d’accès pour les sociétés de chant.

Avec la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes et Genève Natation 1885, la SCCV rejoint notre panel d’associations pour lesquelles nous avons développé une solution de digitalisation de la gestion des membres.

L’association Genève Natation 1885 regroupe plus de 2'000 membres. Afin d’en simplifier la gestion, Dootix a développé un logiciel de gestion adapté aux besoins et à la structure de l’association. Après avoir pu importer toutes les anciennes données dans une nouvelle base de données MySQL, notre logiciel gère également les droits des utilisateurs et possède une interface administrateurs. Toutes les données peuvent être exportées, modifiées et sont ainsi continuellement mises à jour.

Au-delà de la gestion des membres, toute la partie de la facturation a été développée afin de simplifier et d’optimiser au maximum ce processus. Chaque facture est gérée dans le système de manière automatique au moyen de BVR.

Chablais Sport, sous l’égide de Chablais Région, a souhaité se doter d’une plateforme de gestion des bénévoles de la région. Grâce au logiciel, la région peut recenser les bénévoles et créer une communauté active dans divers événements sportifs et culturels.

Ayant déjà une expérience confirmée dans l’événementiel grâce à nos deux logiciels DootixVolunteers et DootixEvent, notre équipe était le partenaire idéal pour ce projet. 

La plateforme est gérée au niveau de Chablais Sport qui peut la proposer aux diverses manifestations de la région et qui lui permet ainsi de coordonner les bénévoles à l’échelle régionale en centralisant toutes les données.

Dubois SA a choisi Dootix pour le développement d'un logiciel de gestion sur-mesure totalement adapté aux besoins spécifiques de cette entreprise active dans la construction.

L’interface que nous avons développée est accessible depuis partout ce qui permet à chaque collaborateur d’y avoir accès depuis n’importe quel support et depuis le chantier où il opère.

Le logiciel permet de gérer chaque chantier de l’entreprise selon une procédure précise définie par Dubois SA. Le suivi et la traçabilité des chantiers sont ainsi assurés et chaque collaborateur sait exactement quels processus doivent être appliqués.

La plateforme est évolutive et si Dubois SA souhaite des modules complémentaires, nous pourrons les implémenter au logiciel de base sans problème.

Notre équipe a développé pour le Forum Emmaüs un logiciel permettant la gestion complète de l’Institut, notamment de l'école, de l'accueil et l’hébergement, du fundraising, ainsi que des éditions. Ceci dans le but d’obtenir un système centralisant toutes les informations.

Les anciennes données ont pu être intégrées au logiciel grâce à un outil développé par nos soins qui a permis également de supprimer et d’éviter les doublons. Découlant de cette base de données, une interface web a été créée accessible en tout temps et depuis n’importe quel support. Nous assurons une parfaite sécurité des données.

Pour le bien de son futur, l’Institut dispose désormais d’un outil robuste qui minimise les erreurs humaines grâce à une gestion optimale de l’information.

Souvenez-vous, la Fête Fédérale de Musique 2016 à Montreux : plus de 500 sociétés de musique représentant environ 25'000 musiciens et plus de 200'000 visiteurs. Un logiciel de gestion d’événement était totalement nécessaire dans ce cas.

Grâce à notre produit DootixEvent, nous avons géré l’ensemble des inscriptions des sociétés de musique participantes ainsi que les plages horaires de leurs différents passages durant le concours. Nous nous sommes également occupés de la gestion des plus de 1'500 bénévoles actifs durant toute la manifestation ainsi que des plages horaires de travail de chacun d’entre eux. Tous les résultats et les classements ont également pu être générés via notre logiciel.

Le système de l'ASM ne disposait pas d'une API permettant de récupérer les informations des quelques 50'000 musiciens qui font parties de sa base de données. Dootix a conçu une telle API et permis au projet de la FFM 2016 de se dérouler sans encombre en récupérant les données nécessaires au bon déroulement de la fête directement sur la base de l'ASM, et tout ceci en direct.